İçeriğe geç
0224 440 00 39 bilgi@bursakalite.com.tr Hafta içi 09.00 – 18.00
Eğitim Takvimi Blog Bize Ulaşın
Yazılım Hizmetleri

Yönetim sistemini Excel'den çıkaran yazılım desteği

Kalite Yönetimi, Uyum Yönetimi, Risk Yönetimi ve Sürdürülebilirlik Yazılımları

Kalite
Doküman ve Kayıt yönetimi
Uyum
Mevzuat Takibi ve Uyum
Yönetişim
Risk ve Uyum
Sürdürülebilirlik
Kurumsal Karbon Ayak İzi

Genel bakış

Yönetim sistemi kayıtları çoğu kuruluşta klasörlerde, paylaşılan sürücülerde ve kişisel Excel dosyalarında dağınık duruyor. Denetim yaklaştığında haftalar kayıt toplamakla geçiyor. Dijitalleştirme bu yükü kaldırmak için var; yeni bir bürokrasi katmanı eklemek için değil.

Önce hangi kaydın gerçekten sistemde tutulması gerektiğine karar veriyoruz. Sonra doküman revizyon kontrolü, denetim planı, uygunsuzluk–düzeltici faaliyet akışı, eğitim ve yetkinlik kaydı ile ekipman kalibrasyon takibini tek yapıda kuruyoruz. Kurulum sonrası kullanıcı eğitimini de biz veriyoruz.

Yazılım, süreci düzeltmez; düzelmiş süreci ölçülebilir hâle getirir. Sırayı bu şekilde koruyoruz.
Dijitalleşme yaklaşımımız

Modüller ve hizmetler

Doküman yönetimi
Revizyon kontrolü, onay akışı, yayın ve geçerliliği yitirmiş doküman takibi.
Denetim yönetimi
Yıllık denetim programı, soru listeleri, bulgu kaydı ve kapanış takibi.
Uygunsuzluk ve DÖF
Kök neden analizi, aksiyon atama ve etkinlik doğrulaması tek akışta.
Eğitim ve yetkinlik
Yetkinlik matrisi, eğitim planı, katılım ve değerlendirme kayıtları.
Kalibrasyon ve ekipman
Ölçüm cihazı envanteri, kalibrasyon takvimi ve sertifika arşivi.
Kurulum ve entegrasyon
Mevcut ERP ve İK sistemlerinizle veri alışverişi, kullanıcı eğitimi ve devreye alma.

Nasıl ilerliyoruz

01
Kayıt envanteri
Hangi kaydın hangi süreçte, hangi sıklıkla üretildiğini çıkarıyoruz.
02
Yapılandırma
Modüller, roller ve onay akışları kuruluşunuzun yapısına göre kurulur.
03
Veri taşıma
Mevcut doküman ve kayıtlar yapıya uygun biçimde aktarılır.
04
Devreye alma
Kullanıcı eğitimi, pilot dönem ve ardından tam kullanıma geçiş.
Yazılım görseli — arayüz ekran görüntüsü ya da kullanıcı eğitimi.

Sık sorulanlar

Kurulum şirket içi sunucuda mı olur?
İkisi de mümkün. Bilgi güvenliği politikanıza göre kendi sunucunuzda ya da bulut üzerinde kurulum yapıyoruz.
Mevcut Excel kayıtlarımız taşınabilir mi?
Evet. Doküman listesi, yetkinlik matrisi ve kalibrasyon envanteri gibi yapılandırılmış kayıtları aktarıyoruz.
Kaç kullanıcı ekleyebiliriz?
Kullanıcı sayısına göre kısıt uygulamıyoruz; lisanslama modül bazlı ilerliyor.
Denetimde yazılım kayıtları kanıt sayılır mı?
Evet, revizyon ve onay izleri kayıt altında olduğu sürece. Yapıyı bu izlenebilirliği sağlayacak şekilde kuruyoruz.

Kayıtlarınızı tek yapıda toplayalım

Kısa bir görüşme yeterli; mevcut durumunuzu birlikte değerlendirelim.

Gizliliğe genel bakış

Bu web sitesi, size mümkün olan en iyi kullanıcı deneyimini sunabilmek için çerezleri kullanır. Çerez bilgileri tarayıcınızda saklanır ve web sitemize döndüğünüzde sizi tanımak ve ekibimizin web sitesinin hangi bölümlerini en ilginç ve yararlı bulduğunuzu anlamasına yardımcı olmak gibi işlevleri yerine getirir.